为进一步加强党员队伍建设，推动机关党员档案规范化管理，近期，泰州医药高新区党工委（高港区委）区级机关工委针对机关党员档案材料不齐全、保管不规范等问题，上下联动，对区级机关所有党员档案进行全面排查，查漏补缺，实现统一管理。

认真核查甄别，做好党员资料归档整理。结合发展党员的5个步骤25个环节，分类归档发展党员材料、党员奖惩材料等资料，按照“一人一档”的原则，对党员档案进行整理、编号。针对党员档案中的入党申请书、政审材料、转正申请书、培养考察材料、思想汇报材料、《入党志愿书》等常规性材料进行核查甄别，重点查看《入党志愿书》等关键性材料是否齐全；针对《入党志愿书》缺失或党员档案遗失的，通过与本人谈话、找有关党组织了解情况、听取培养联系人和入党介绍人介绍情况、查阅档案资料等方式，认真核实认定党员身份，向上级组织部门集中申领补办，归入本人档案。

归档入库管理，做好党员档案利用与转递。硬件设施保障到位，设立区级机关党员档案室，采取“单位+编码+姓名”样式对在册党员档案进行整理、排序、立卷、装盒，做到档案盒、卷皮、目录统一标准。建立入库党员基本信息电子档，方便查阅使用。严格党员组织关系转接手续，及时转递党员档案，确保“档案随人走”，防止“人档分离”。规范转递过程，认真填写《党员档案转递通知单》并安排专人送取，避免党员本人接触个人档案。

完善相关制度，规范党员档案日常管理。进一步完善党员档案收集登记、管理归档、调档查阅、安全保密、档案人员管理制度，按照AB岗原则，配备专人负责党员档案日常管理工作，形成规范有效的党员档案管理机制。实行月度核查、半年抽查、年度审查制度，每年结合党内统计工作，对在册党员档案进行一次全面检查和整理，确保底数清、情况明、全覆盖。