对数据信息的管理有数据库的排序、记录单、数据筛选、分类汇总等基本的操作，是电子表格提供的最主要的功能之一。
１、如何使用记录单输入数据？
操作步骤如下：
１）选取字段名一行（即第一行）的任意一个单元格。２）单击数据、记录单、确认、打开以工作表名命的“工资表”对话框。３）对该对话框中输入第一条记录（按ＴＡＢ键可在字段之间进行切换）。４）单击新建，输入到记录单的数据将会出现在工作表中。５）继续输入其它记录，输入完毕后单击关闭。
Ａ、如何使用记录单查找记录
１）连续单击“记录单”对话框中的“下一条”，直至“记录单”对话框中显示出要查找的所在记录。
２）或单击“条件”、光标移至文字框，键入“条件”，然后单击“下一条”、则“记录单”对话框中显示出满足条件的第一个记录。
３）单击“下一条”或“上一条”按钮，找到需要的记录。
Ｂ、如何使用记录单删除记录
单击“记录单”对话单框中的“下一条”或“上一条”按钮直至对话框中显示出要删除所在的记录，单击“删除”即可。
２、如何对数据排序？
Ａ、默认排序：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ２００２默认状态排序是按数值和字母顺序排序。一列或多列的内容按升序（１到９，Ａ到Ｚ）或降序（９到１，Ｚ到Ａ）对数据清单排序。逻辑函数“ＦＡＬＳＥ”排在逻辑函数“ＴＲＵＥ”之前，空格排在最后。
Ｂ、简单排序：可单击需排序列的任意单元格、单击常用工具栏上的“升序”和“降序”快速排序，即可。
Ｃ、复杂排序：①选择数据清单中任意一个单元格。②单击“数据／排序”这时会弹出一个排序对话框、选择关键字、次关键字、单击递增或递减、单击选项、按列“区分字母大小写”排序，单击确定。
Ｄ、自定义排序：①选择数据清单中任意一个单元格。②单击“数据／排序”。③单击选项打开“排序选项”对话框。④在“自定义排序次序”列表中单击所需的自定义顺序。⑤确定即可。
３、如何对数据筛选？
所谓数据筛选，指在众多的数据当中挑选出满足给定条件的数据。注意！筛选命令只能对工作表中的一个数据清单使用一次。筛选有：自动筛选、高级筛选。
１）自动筛选步骤：单击数据清单中任意一个单元格、单击“数据”、“筛选”、“自动筛选”（会出现若干筛选标记、箭头）、单击选中的筛选箭头，选择筛选条件，可得到需要的数据。
２）解除自动筛选：可单击“数据”、“筛选”、“自动筛选”命令即恢复原来数据表格。
３）自定义筛选：单击数据表中任意一个单元格、单击“数据”、“筛选”、“自动筛选”、单击选中的筛选箭头，选择筛选条件“自定义”，打开自定义对话框，输入比较条件、单击确定，可得到需要的数据。
４）高级筛选：①建立筛选条件区。②选择数据清单中任意一个单元格。③单击“数据”“筛选”、“高级筛选”菜单命令。④此时出现“高级筛选”对话框，在“条件区域”框中输入多个条件。⑤选取筛选结果显示位置、单击“确定”按钮即可。
４、如何对数据分类汇总？
所谓分类汇总就是将数据分类进行统计。在进行分类汇总之前，一般首先对数据进行排序。Ｅｘｃｅｌ２００２按照选择方式对数据进行分类汇总时，会自动在数据清单底部插入一个总计行。电子表格提供的汇总类型共有１１种，分别是求和、计数、均值、最大值、最小值等等。例如以下表格是某商场电器柜台销售情况，要求进行分类汇总。

操作步骤如下：
Ａ、①先选定汇总列，对数据清单进行排序。②在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格，在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令。③在“分类字段”下拉列表框中，选择“产品”、在“汇总方式”框内选择“求和”、在“选定汇总项”下拉列表框中选择“销量”和“销售额”。④单击“确定”即可。
Ｂ、取消分类汇总：单击“数据”、“分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可。