省委各部委、省各委办厅局机关团委（总支、支部）：

为全面准确掌握省级机关团员、团干部和团组织情况，现就做好2011年度共青团基本信息统计工作通知如下。

一、使用软件

2011年度共青团基本信息统计工作统一使用团中央组织开发的“共青团基本信息数据采集系统”（新版团员年统），各厅局机关团组织一律使用基层组织版本。2009年以前的统计软件不再使用。

二、工作流程

1、逐级动员部署。各单位团组织要及时向下级团组织下发通知，并进行逐级动员，全面部署统计工作。

2、抓好学习培训。各单位要加强对基层单位的指导，在去年上半年统一培训的基础上，针对人员变动，对新任统计人员组织开展软件使用方法培训，确保各级统计人员正确、熟练掌握软件使用方法和工作流程。

3、分配组织编码。各级组织代码原则上与上一年度一致，涉及区划调整或单位撤并的，可与上级团组织联系，重新分配组织代码。

4、下载安装软件。各级团组织可以从全国基层团组织建设网（网址为：http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/）下载软件，也可以直接和上级团组织联系，通过光盘、网上传输的方式获取软件。

5、全面采集信息。进入系统后，就可以在团组织管理、团干部管理、团员管理中进行相应信息采集和设置管理工作。信息的采集和录入分为主动录入和接收下级上报两种方式，其中在不具备软件使用条件的单位可以通过基于Excel的《共青团基层组织团员基本信息采集模板》方式上报给上级团组织后，再导入统计系统。采集过程中，务必保证组织和团员、团干部信息的真实、完整。

6、完成上报数据。在本级团组织、团员、团干部等信息采集完成后，即可通过软件的数据交换模块里的生成上报文件功能生成本级统计数据的上报文件（cyl格式），上报上级团组织，完成统计工作。

三、工作要求

1、加强领导。今年团情统计工作时间紧，任务重，涉及面广，各单位团组织要高度重视，周密部署，逐级动员，层层抓好各项工作的落实。要选配工作认真、责任心强、具有统计工作经验和一定计算机操作能力的同志负责统计工作，确保专人负责、责任到人。

2、保证质量。对2011年度团情统计工作，在采集信息过程中，要严格按照填报说明，如实填写，认真审核，确保统计数据真实、准确、完整。

3、加强保密。建立规范的安全保密制度，各级团组织在向上级报送数据时，必须采用光盘或保密U盘报送，不得使用互联网、非保密U盘等方式，确保数据资料安全。

4、按时上报。请各单位团组织于2012年1月5日前，将数据报送至省级机关团工委。联系人：戴文俊，联系电话：025-83391587，电子信箱：daiwj001226@163.com。

共青团江苏省省级机关工作委员会

　　　　 　　　　　　 　　　　 2011年12月20日